山東省感動交通十大年度人物臨沂榜上有名
——沂蒙交通熱線巾幗崗“五心”踐初心
“把拖了好幾天的難題這么快解決了,真是太感謝了!”電話里一個聲音激動地說。這是臨沂市交通運輸局咨詢投訴科收到的最新一個感謝電話。作為2021山東省感動交通十大年度人物(集體)——這樣的電話她們幾乎每天都能接到。
據(jù)市交通運輸局12328熱線負責人王艷介紹,打來感謝電話的是一位卡車司機,他在網(wǎng)上申請了運輸通行證,好幾天了還沒辦下來,運貨時間緊急,沒有通行證無法出去,所以打熱線電話求助。對于疫情防控相關(guān)問題的投訴,市交通運輸局的領(lǐng)導(dǎo)一直非常重視,要求24小時之內(nèi)必須辦結(jié)。經(jīng)過詳細了解,發(fā)現(xiàn)市民把出發(fā)地的信息寫錯了,臨沂錯填成了淄博。因為權(quán)限問題,她們無法處理,馬上與相關(guān)科室進行對接,聯(lián)系了省里的平臺,協(xié)助這個市民撤銷了錯誤的信息,再重新申請了正確的申報方式,申報好后馬上審批。這個市民打電話反映問題的時候是下午3點多鐘,下班之前就辦理好了,所以他很激動,專門打電話來表示感謝。
王艷說,這只是普普通通的一個工單,每天她們都要接到幾十個這樣的投訴和求助電話,自成立以來共受理群眾熱線訴求17.3萬余件,年均受理量1.3萬余件,辦結(jié)率、回訪率均達100%,滿意率95%以上。
在這條熱線的背后,始終有王艷和她的同事們,她們就是臨沂市交通運輸指揮服務(wù)中心咨詢投訴科的“連心員”,一群用熱情和耐心為群眾排解交通難題的“巾幗交通人”,市民只要撥通“12328” “12345”,就能感受到她們熱情的回應(yīng)。
12328交通運輸服務(wù)熱線作為全國統(tǒng)一的交通運輸服務(wù)監(jiān)督電話,業(yè)務(wù)范圍覆蓋了公路、水路、道路運輸、城市客運、海事、搜救等業(yè)務(wù)領(lǐng)域,是各級交通運輸主管部門聽民聲、暢民意、解民憂、匯民智的重要渠道。臨沂市是全國第一批交通運輸部12328交通運輸服務(wù)監(jiān)督電話試點城市,2017年,12328交通運輸服務(wù)監(jiān)督電話并入12345政務(wù)服務(wù)熱線一體運行,實現(xiàn)了“一個平臺,并線接聽”和“統(tǒng)一受理、集中梳理、歸口辦理”。市交通運輸局持續(xù)提升熱線運行服務(wù)質(zhì)量和水平,一把手親自抓,直接分管熱線工作,要求大膽處理,碰到難題領(lǐng)導(dǎo)直接介入?yún)f(xié)調(diào),真正把熱線打造成了運輸服務(wù)的“風(fēng)向標”、人民群眾的“連心橋”、服務(wù)民生的“好幫手”,連續(xù)五年在全市12345政務(wù)服務(wù)熱線市政府部門考核中排名第一。
“一個投訴電話后面,算下來平均要打十幾個跟蹤電話”,投訴科副科長杜娜說,局領(lǐng)導(dǎo)天天強調(diào),群眾的事,就是天大的事。我們在工作中也是這么落實的,電話鈴響三聲必須接起來,實行首問負責制,始終秉持“耐心、細心、熱心、誠心、貼心”的“五心”服務(wù)理念。
她們把工作做在前面,熟悉業(yè)務(wù)流程,研究難點問題,提高了熱線咨詢、投訴受理的辦理質(zhì)量,及時處理及時反饋,讓群眾滿意而回。此外,她們還主動定期制作熱線辦理情況分析、梳理市民意見建議、歸納整理多次辦理單和二次重辦單、選登典型案例、總結(jié)啟示經(jīng)驗,變被動服務(wù)為主動服務(wù),大幅度降低了重復(fù)投訴率。
榜樣的力量是無窮的,杜娜、李芹芹曾榮獲全國12328交通運輸服務(wù)監(jiān)督電話百佳工作者稱號,科室里10個人,7個是黨員,1個是入黨積極分子。工作上,她們處處不甘人后,爭做表率,一連串的榮譽紛至沓來,先后榮獲省交通運輸廳“文明示范窗口”、山東省“青年文明號”“臨沂市女職工建功立業(yè)標兵崗”“臨沂市振興沂蒙勞動獎狀”“臨沂市城鄉(xiāng)婦女崗位建功先進集體”等光榮稱號。2016—2017年度被交通運輸部授予“全國交通運輸行業(yè)文明示范窗口”。
成績的取得來之不易。一次成功容易,難的是這么多年來始終如一,說到獲獎原因,她們談到的最多的就是責任心,對單位負責,對群眾負責,對自己負責,她們每個人發(fā)揮釘釘子的精神,自己的工作一定做好,同事有事了也能及時補上去。
從接到電話,調(diào)查分析,論證反饋,到多方聯(lián)動,協(xié)調(diào)解決,他們一絲不茍,團結(jié)合作、盡心負責,保證了及時高效,保證了他們的沖勁和活力。
任婷婷是最早4人小組一員,“有個乘客打來電話說不慎把高考準考證落在出租車上了。事情緊急,我們多方聯(lián)系,多方調(diào)度,打了好多電話,連夜把資料給他找回來了,他非常感動。”而發(fā)動丈夫捐獻造血干細胞的話務(wù)員姜淑珍說起了幫一個司機退費的事:“因為疫情,他人在外地,來不了臨沂了,想申請駕校學(xué)費退費,但是需要提供收據(jù)憑證,正常要一周才能退費。經(jīng)過我們多方協(xié)調(diào),他把收據(jù)等憑證拍照發(fā)給駕校,駕校當天直接微信退款給他,他非常感謝。”
不只有感謝,還有為難和委屈,“那時我剛工作不久,膽子也小,有一次晚上10點多了,有個市民打來電話,應(yīng)是喝醉了酒,罵罵咧咧的,說話很難聽,還威脅我們。我接完電話,當時就哭了。”李欣說,有的打來電話,上來就對我們一通指責。“記憶中,值夜班的一個晚上,窗外下著暴雨,電閃雷鳴,有個男乘客打來電話也不說話,發(fā)出嚇人的聲音,很恐怖。”
“這樣的情況,每個接線員都遇到過。我們經(jīng)常頂著壓力,藏著委屈,抱團取暖,互相安慰,說說話會好過點。”杜娜說。
在交通熱線接線員這個崗位上,她們從剛畢業(yè)的小姑娘到為人妻為人母,從青澀到成熟,十多年的堅持付出,十多年的堅守磨練,才換來了一次次的肯定和感謝。作為熱線接線員,她們是話筒后面熱情耐心的大姐姐,讓人如沐春風(fēng),化解煩惱,同時她們也是妻子和母親,中間往往有著別人難以想象的付出和犧牲。這么多年,既有工作的自豪感,也有對家人的愧疚感。
2020年,新冠疫情不期而至,抗疫阻擊戰(zhàn)驟然打響。“12328”“ 12345”熱線電話量突增,這是一條連通政務(wù)服務(wù)與市民的線路,一邊是市民的急難愁盼,一邊是對民憂民意的快速回應(yīng)。姑娘們以大局為重,主動請纓要求回到崗位上接聽熱線,她們說醫(yī)護工作者日夜堅守一線,也想在幕后盡一份力,保障熱線順暢,“以聲戰(zhàn)疫”。李芹芹是科里年齡最大的一個,有著豐富的工作經(jīng)驗,為了保障熱線辦理工作的連續(xù)性,她發(fā)揮黨員模范帶頭作用,把年僅2歲的孩子放在了濟寧父母老家,全心投入到工作當中。然而,當她滿懷期待回家見孩子時,卻倍感心酸,孩子看到她,直往后躲。孩子那怯怯的眼神戳痛著她。同樣,接線員榮蓉的孩子才剛?cè)龤q,遠在老家的孩子打來電話說:媽媽,我不要好吃的了,我也不想聽話了,我就要媽媽,你快回來吧!
從原先位于金雀山一路簡陋的辦公室搬到現(xiàn)在的大樓,從最早夏熱冬冷,冬天穿著羽絨服還哆嗦的辦公室到如今有空調(diào)的格子間,從24小時值班到如今節(jié)假日輪流值班,從最初從4個人到如今10個人,從原來的96555到現(xiàn)在的12328,變得越來越規(guī)范。她們說,很知足了,不變的是交通人始終如一盡心盡力解決群眾困難,實現(xiàn)“滿意交通”的目標,群眾事,無小事。
“我們將繼續(xù)用心聆聽,認真處理群眾的每一個小小訴求,讓群眾滿意,提升臨沂人的獲得感、幸福感、自豪感。”她們是這樣說的,也是這樣做的。
臨報融媒記者 李守磊 安連榮